Portawebia ("me") on suomalainen verkkosivustudio, joka rakentaa räätälöityjä verkkosivuja pienille ja keskisuurille yrityksille. Toimimme tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Tavoitat meidät milloin tahansa osoitteesta info@portawebia.com.
02 Keräämämme tiedot
Tiedot, jotka annat meille
Kun käytät yhteydenottolomaketta tai lähetät sähköpostia, keräämme sen, mitä itse päätät lähettää:
Nimesi ja sähköpostiosoitteesi
Yrityksesi nimi ja nykyinen verkkosivu (jos annettu)
Toimialasi, alusta-toiveesi ja viestisi sisältö
Automaattisesti kerätyt tiedot
Kun hyväksyt evästeet, me ja kumppanimme voimme kerätä teknistä tietoa, kuten IP-osoitteen, laite- ja selaintyypin sekä sivuston käyttötavan — käytämme näitä kävijämäärän ja mainontamme tehokkuuden mittaamiseen. Jos kieltäydyt, näitä analytiikka- tai mainontatietoja ei kerätä.
03 Miten käytämme niitä
Vastataksemme yhteydenottoosi ja valmistellaksemme ilmaisen demosi
Toimittaaksemme, tukeaksemme ja parantaaksemme tilaamiasi verkkosivuja ja palveluita
Lähettääksemme satunnaisia päivityksiä tai tarjouksia (vain sallituissa rajoissa, ja voit perua tilauksen milloin tahansa)
Mitataksemme, miten kävijät löytävät ja käyttävät sivustoamme ja miten mainontamme toimii
04 Käsittelyn peruste (GDPR)
Sopimus — pyyntöösi vastaaminen ja tilaamiesi palveluiden tuottaminen.
Suostumus — analytiikka- ja mainontaevästeet sekä markkinointisähköpostit. Voit perua suostumuksen milloin tahansa.
Oikeutettu etu — liiketoimintamme pyörittäminen ja turvaaminen sekä B2B-tavoittaminen (ks. kohta 9).
Lakisääteinen velvoite — kun laki edellyttää tietojen säilyttämistä tai luovuttamista.
05 Kenelle jaamme tietoja
Emme myy tai vaihda henkilötietojasi. Jaamme niitä vain palveluntarjoajille, joita tarvitsemme toimintamme pyörittämiseen, ja vain jotta he voivat suorittaa palvelunsa puolestamme:
CRM-palveluntarjoajamme — tallentaa yhteydenottolomakkeen viestit, jotta voimme vastata ja hallita yhteydenottoja.
Google (Ads) — mittaa mainontamme tehokkuutta, vain evästesuostumuksellasi.
Hosting- ja infrastruktuurikumppanimme — toimittavat ja suojaavat verkkosivun.
Nämä toimijat toimivat ohjeidemme mukaan tietojenkäsittelysopimusten alaisina. Voimme luovuttaa tietoja myös lain vaatiessa tai oikeuksiemme ja turvallisuutemme suojaamiseksi.
06 Siirrot EU:n ulkopuolelle
Osa kumppaneistamme käsittelee tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella (esimerkiksi Yhdysvalloissa). Näissä tapauksissa tukeudumme asianmukaisiin suojatoimiin — kuten EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin — pitääksemme tietosi EU:n tason suojassa.
07 Säilytysaika
Lomake- ja yhteydenottotiedot — säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei sinusta tule asiakas tai pyydä poistoa aiemmin.
Asiakas- ja projektitiedot — säilytetään asiakassuhteen ajan sekä niin kauan kuin laki- ja kirjanpitovelvoitteet edellyttävät.
B2B-tutkimustiedot (ks. kohta 9) — säilytetään enintään 4 vuotta, ellei pyydä poistoa.
08 Evästeet
Sivustomme käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä — suostumuksellasi — Google Ads / mittausevästeitä. Ensimmäisellä käynnillä palkki antaa sinun hyväksyä tai kieltäytyä; mitään ei-välttämätöntä ei ladata ennen hyväksyntää. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa tyhjentämällä tämän sivuston evästeet selaimestasi, jolloin palkki tulee takaisin.
09 Tiedonkeruubottimme
Löytääksemme yrityksiä, jotka voisivat hyötyä paremmasta verkkosivusta, käytämme bottia tunnisteella "PortawebiaBot/1.0 (info@portawebia.com)". Se kerää vain yritystason tietoa, jonka yritykset julkaisevat avoimesti omilla sivuillaan — kuten yrityksen nimen, osoitteen, toimialan ja julkisen yhteysosoitteen kuten info@yritys.fi — ja vain, kun sivuston robots.txt ja käyttöehdot sallivat automaattisen käytön. Tätä käytetään ainoastaan omaan B2B-tavoittamiseemme. Jos et halua, että keräämme tai otamme yhteyttä yritykseesi, lähetä viesti osoitteeseen info@portawebia.com, niin poistamme tietosi.
10 Oikeutesi
GDPR:n nojalla voit milloin tahansa pyytää meitä:
Antamaan kopion henkilötiedoistasi
Korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot
Poistamaan tietosi ("oikeus tulla unohdetuksi")
Rajoittamaan tai vastustamaan käsittelyä
Saamaan tietosi siirrettävässä muodossa
Perumaan aiemmin antamasi suostumuksen
Näiden käyttämiseksi lähetä viesti osoitteeseen info@portawebia.com. Jos koet, että olemme käsitelleet tietojasi virheellisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle osoitteessa tietosuoja.fi.
11 Tietoturva
Suojaamme tietosi kohtuullisin toimin — salaus siirron aikana, pääsy rajattu vain valtuutetuille henkilöille sekä säännölliset tarkastukset. Mikään tiedonsiirto- tai tallennustapa ei ole koskaan 100 % turvallinen, mutta teemme parhaamme pitääksemme tietosi turvassa.
12 Muutokset & yhteystiedot
Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain; uusin versio on aina tällä sivulla päivämäärineen. Tietojasi koskevat kysymykset ja pyynnöt ovat aina tervetulleita.